Comme nous l'avions évoqué lors de l'Assemblée Générale en Juin dernier, le club a décidé de simplifier sa communication interne. Pour cela, nous avons pris la décision d'utiliser un nouveau système de gestion. Celui-ci fonctionne via une application et s'appelle NOVA ASSO.
Cette application rassemble toute la vie du club au même endroit :
· 📅 Événements & convocations : ne manquez plus aucun rendez-vous
· 📰 Actualités & infos : toutes les nouveautés en temps réel
· 📄 Documents & infos pratiques : tous les documents utiles du club, accessibles facilement
Nous vous invitons d'ores et déjà à installer l'application sur votre téléphone
· L'application est disponible sur Google Play et sur l'App Store. Vous pouvez aussi scanner le QR code de l'affiche jointe.
Ce que vous allez recevoir
Dans les prochains jours, vous recevrez un e-mail de Nova Asso contenant un lien d'inscription personnel. Il vous permet de créer votre compte en quelques minutes.
1. Créer votre compte : à faire par un parent
1. Ouvrez l'e-mail d'invitation et cliquez sur le lien.
2. Renseignez les informations du parent : vos nom, prénom, adresse e-mail et mot de passe.
⚠️ Important : à cette étape, vous créez le compte du parent, pas celui de l'enfant.
3. Validez votre inscription.
2. Ajouter vos enfants adhérents
Une fois connecté, sur l'application mobile :
1. Ouvrez l'onglet « Profil », puis « Ma famille ».
2. Ajoutez votre ou vos enfant(s) adhérent(s) au club.
3. Donner un accès à votre enfant (compte personnel)
1. Dans « Ma famille », cliquez sur l'enfant concerné.
2. Descendez tout en bas de sa fiche.
3. Cliquez sur « Donner un accès ».
o Si votre enfant n'a pas d'adresse e-mail, aucun souci : Nova Asso lui en crée une automatiquement.
4. 📋 N'oubliez pas de copier / noter les informations de connexion de votre enfant (identifiant et mot de passe) : ce sont elles qu'il utilisera pour se connecter à son compte.
5. Votre enfant a maintenant son propre compte, et vous gardez la visibilité sur ce qu'il fait dans le club (convocations, présences, documents).
4. Ajouter l'autre parent (facultatif)
Sur la fiche de l'enfant, cliquez sur « Inviter un autre tuteur » pour que le second parent ait, lui aussi, accès au suivi de l'enfant.
Bon à savoir
· Utilisez l'adresse e-mail que vous avez communiquée au club : c'est celle reconnue par l'application.
· Vous êtes vous-même adhérent majeur ? Créez simplement votre compte avec vos informations, les étapes « Ma famille » ne vous concernent pas